Allmän handling
Offentlighetsprincipen som finns uttryckt i Tryckfrihetsförordningen ger alla svenska och utländska medborgare rätt att ta del av offentliga handlingar hos myndigheter och förvaltningar i Sverige. En allmän handling kan antingen vara offentlig eller belagd med sekretess. Du har rätt att ta del av alla VärmdöBostäders offentliga handlingar.
En handling kan vara ett brev, protokoll, beslut, e-postmeddelande, en videoinspelning eller vilken informationsbärare som helst. Enligt lagen är en handling allmän när den har skickats till bolaget, när den arkiveras här eller har upprättats här. Det gäller även om du själv skickar e-post till bolaget eller anställd på bolaget. Tjänstemännens interna arbetsmaterial är dock inte offentligt.
Ta del av handling
Allmänna handlingar kan i vissa fall vara sekretessbelagda för att skydda enskild person eller ett känsligt ämne. Då måste dessa uppgifter döljas innan utlämnandet. Alla handlingar som inte är sekretessbelagda har du rätt att läsa.
VärmdöBostäder måste registrera, förvara och arkivera sina allmänna handlingar. De ska hållas ordnade så att man lätt kan hitta det man söker.
Lagen säger att offentliga handlingar ska lämnas ut "skyndsamt". Normalt skickas handlingarna inom ett par dagar.
I våra grundlagsskyddade rättigheter ingår att på stället få ta del av allmänna handlingar avgiftsfritt. Önskar man däremot få en kopia eller avskrift av en handling tas en avgift ut baserad på självkostnadsprincipen.
Avgift för utlämnande av kopior av allmänna handlingar
VärmdöBostäders taxor för kopiering och utlämnande av allmän handling utgår från Avgiftsförordningen (1992:191). Avgiften gäller för kopior av allmän handling som lämnas ut i pappersform, skickas med e-post eller sparas på annat media (till exempel USB)
För samtliga handlingar gäller att de första nio sidorna är gratis, den tionde sidan kostar 50 kr och varje sida därutöver kostar 2 kr styck.
För handlingar skickade per brev tillkommer porto/postförskottsavgift.
För handlingar lagrade på media som tillhandahålls av VärmdöBostäder tillkommer kostnad för inköpspris på media.
Du begär ut en handling genom att fylla i begäran om allmän handling och skicka den till oss.